徳間書店は、皆様から提供された個人情報（個人を識別できる情報）について、その重要性を認識し、その適正な収集、利用、安全管理を目指し、その実現のためにプライバシーポリシーを定め、次の通り運用します。
- 徳間書店は、個人情報保護に関する規定を定め、それを遵守し、皆様の個人情報を適切に管理します。また取引先等についても法令等を遵守することを要請するとともに、必要に応じ監督・指導・協議をいたします。
- 個人情報管理責任者を置き、個人情報の取扱い等について安全管理体制を実効あるものといたします。
- 個人情報を収集に際しては、あらかじめ収集・利用目的を明確にし、その範囲内で、適正な方法により収集します。
- 個人情報をご提供いただく際には、皆様の同意を得るか、当社インターネットページ等にて公表し、その利用目的をお知らせします。
- 個人情報を、共同利用する場合は、共同利用者の範囲、利用項目、利用目的等の所定事項を、あらかじめお客様に通知するか、インターネットページなどにおいて公表します。
- 皆様からご提供いただいた個人情報は、法令による場合等、正当な理由のあるときを除き、第三者へ提供いたしません。
- 個人情報の処理を委託する場合は、適正な委託先を選定するとともに個人情報保護に関する契約を委託先と取り交わし、適正な個人情報の保護がなされるよう対策を講じます。
- 個人情報の改竄・漏洩・不正アクセス等を防止するために、人的、技術的に必要な措置を講じます。
- 当社の保有個人データについて、その情報をご提供いただいた本人もしくは代理人から個人情報の開示・訂正・削除・利用停止のお申し出があった場合は、法令に則り、適切・迅速に対応いたします。
- 個人情報の保管は適正な方法で、必要な期間行い、その後遺漏なく廃棄いたします。
- 個人情報の保護のために必要な措置を継続的に行い安全管理体制の維持に努めます。
なお、個人情報保護法第５０第１項に規定されている、報道または著述の用に供することを目的における個人情報の取扱いについては、このポリシーの対象となるものではありません。
この件についてのお問い合わせは、徳間書店個人情報安全管理センター
privacy@shoten.tokuma.comまでお寄せ下さい。